So läuft die Beschaffung
Vier Schritte, kein Zahlungsdienstleister dazwischen.
Konto anlegen
Eine Person aus Ihrem Haus registriert sich mit der dienstlichen E-Mail-Adresse. Das dauert eine Minute und kostet nichts.
Kurz anschreiben
Sie schreiben uns, welche Stufe Sie brauchen und an welche Anschrift die Rechnung geht. Bestellnummer oder Aktenzeichen nehmen wir mit auf.
Zugang wird freigeschaltet
Wir schalten das Konto frei — in der Regel am selben Werktag. Sie können sofort loslegen, unabhängig davon, wann die Zahlung erfolgt.
Rechnung mit Zahlungsziel
Die Rechnung kommt aus unserer Buchhaltung, mit üblichem Zahlungsziel. Keine Kreditkarte, kein Abbuchungsmandat.
Warum wir zuerst freischalten: Eine Zahlung durch die Kämmerei dauert erfahrungsgemäß einige Wochen. In dieser Zeit vor einem gesperrten Konto zu sitzen, obwohl das Budget bewilligt ist, hilft niemandem. Deshalb bekommen Sie den Zugang sofort und die Rechnung separat.
Preise
Pro
Bis zu 10 Liegenschaften
588 € / Jahr
netto zzgl. 19 % MwSt.
Unbegrenzt
Beliebig viele Liegenschaften
1.068 € / Jahr
netto zzgl. 19 % MwSt.
Enthalten sind Teil A, B und C für jede Liegenschaft sowie alle Übersetzungen des Aushangs. Änderungen sind jederzeit kostenlos. Für größere Verwaltungen mit besonderem Bedarf machen wir gern ein individuelles Angebot.
Was für die Vergabe relevant ist
Server in Deutschland
Anwendung und Datenbank laufen auf einem deutschen Server. Dokumentinhalte werden nicht an Dritte übermittelt.
E-Mail über eigenes Postfach
Systemmails laufen über ein eigenes Postfach statt über einen US-Dienstleister.
Karten ohne Google
Die Sammelstellen-Karte nutzt OpenStreetMap. Es werden keine Kartendaten von Google geladen.
Kein Abo-Zwang für die Dokumente
Erstellte Dokumente bleiben auch nach Laufzeitende herunterladbar. Sie geraten nicht in eine Abhängigkeit, in der ausgehängte Pflichtdokumente an eine laufende Zahlung gebunden sind.
Mehrere Sachbearbeiter, ein Konto
In der Stufe „Unbegrenzt“ arbeiten bis zu fünf Personen im selben Konto — Sachbearbeitung, Vertretung, Fachbereich. Kein geteiltes Passwort, jede Änderung mit Namen im Verlauf.
Fristenübersicht als Nachweis
Eine Tabelle über alle Liegenschaften mit letzter Änderung und nächster Prüfung, als PDF für die Akte. Beim Import einer bestehenden Liegenschaftsliste per CSV entstehen die Objekte in einem Durchgang.
Nachweisbare Änderungshistorie
Jede Änderung wird mit Feld, altem und neuem Wert sowie Zeitpunkt protokolliert — hilfreich bei Begehungen und Prüfungen.
Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung und den AGB. Unterlagen für die Vergabeakte stellen wir auf Anfrage zusammen.
Häufige Fragen
Können wir auf Rechnung mit Zahlungsziel bezahlen?
Ja. Sie schreiben uns an, wir schalten Ihr Konto frei und stellen die Rechnung mit Zahlungsziel. Eine Kreditkarte ist nicht nötig. Der Zugang steht dabei in der Regel sofort zur Verfügung — Sie müssen nicht warten, bis die Zahlung durch die Kämmerei gelaufen ist.
Wo liegen die Daten?
Auf einem Server in Deutschland. Auch die Datenbank läuft dort; es gibt keine Übermittlung von Dokumentinhalten an Dritte. Der E-Mail-Versand läuft über ein eigenes Postfach statt über einen US-Dienstleister. Die Kartendarstellung der Sammelstellen nutzt OpenStreetMap, nicht Google Maps.
Brauchen wir für jede Liegenschaft eine eigene Brandschutzordnung?
Ja. Eine Brandschutzordnung beschreibt ein konkretes Objekt — Sammelstelle, Fluchtwege, vorhandene Löschmittel, zuständige Personen. Diese Angaben unterscheiden sich zwischen Rathaus, Schule und Bauhof grundlegend. Im Abo legen Sie beliebig viele Objekte unter einem Konto an.
Wer darf die Brandschutzordnung erstellen und unterschreiben?
Erstellen darf sie grundsätzlich jede fachkundige Person; die Verantwortung trägt die Leitung der Einrichtung. In Kommunen ist das meist der Brandschutzbeauftragte in Abstimmung mit dem Gebäudemanagement. Details stehen in unseren Beiträgen zu diesen beiden Fragen.
Was passiert am Ende der Laufzeit?
Alle bis dahin erstellten Dokumente bleiben herunterladbar. Ein Aushang hängt im Gebäude; ihn nachträglich unzugänglich zu machen, wäre bei einem Pflichtdokument nicht vertretbar. Nach dem Laufzeitende gesperrt sind nur das Bearbeiten und das Anlegen neuer Objekte.
Angebot anfordern
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Liegenschaften Sie betreuen und an welche Anschrift die Rechnung gehen soll. Wir melden uns in der Regel am selben Werktag.
Sie betreuen Objekte als Dienstleister oder Hausverwaltung? Hier entlang.